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一个目标：做前3个
两种结构：总分式、一段式
三种工具：机械表、带刻度的直尺、量角器
四种图形：折线、饼图、柱图、其他图
五大要点：时间、单位细节、常识判断、特殊表述、定性分析、组合选择
六大技巧：估算、插值、放缩凑整、通分、近似、差分
一、一个目标
资料分析的目标：做前3个，适当放弃后2个。
总结历年公务员考试资料分析试题可以发现：每篇资料分析的前3个题比较简单，一般只需要从资料中查找相应的数据进行比较，或者辅以一些非常简单的计算就很容易做出来，而后面的2个题比较复杂，往往需要进行非常复杂的计算，以及多个选项的对错判断。在这种情况下，如果做不完全部资料分析题，建议考生做完前三个而放弃后两个。有目的的放弃，将时间投入到其他模块相对容易的题中，可以保证整体效益的最大化。
二、两种结构
在资料分析的三种题型中，考生反映文字阅读是最难的，而其难就难在阅读和查找数据。为提高做题效率，建议考生熟练掌握“结构阅读法”。一般而言，文字资料分为两种结构：总分式、一段式。针对这两种不同的文字结构，如何使用结构阅读法，下面通过例子进行详细阐述。
⑴ 总分式
例1：2003年6月份，“国房景气指数”达到107.04，比5月份上升0.76点，比去年同期上升2.39点，具体的各分类指数情况如下：
6月份竣工面积分类指数为111.46，与5月份基本持平，比去年同期上升7.42点。1-6月份，全国累计完成房屋竣工面积8187万平方米，同比增长40.4%，增幅比去年同期增加20个百分点。
6月份资金来源分类指数为108.47，比5月份上升2.41点，比去年同期上升4.68点。1-6月份，全国房地产开发到位资金达5723亿元，同比增长48.4%，增幅比去年同期高13.4个百分点。
6月份新开工面积分类指数达到108.91，比5月份上升0.17点滴，比去年同期上升3.44点。1-6月份，全国房地产新开工面积为2.43亿平方米，同比增长31%，增幅比去年同期增加11.2个百分点。
6月份商品房销售价格分类指数为97.71，比5月份下降1.23点，比去年同期上升3.73点。上半年，商品房平均销售价格为2424/平方米，同比增长5.4%，而去年同期是下降0.1%。
6月份空置面积分类指数为96.52，与5月份持平，比去年同期下降0.05点。上半年，商品房空置面积同比增长8.4%。
6月份土地开发面积分类指数为115.97，比5月份下降0.64点，比去年同期下降2.60点。上半年，完成土地开发面积7144万平方米，同比增长40%，增幅比去年同期回落12.7个百分点。
116.2002年1-6月份，全国累计完成房屋竣工面积的增幅是( )
A.40.4% B.38.6% C.20.4% D.18.6%
117.与去年六月相比，增幅最大的指数是( )
A.竣工面积分类指数 B.商品房销售价格分类指数
C.资金来源分类指数 D.土地开发面积分类指数
118.与去年六月相比，下降的指数是( )
A.竣工面积分类指数 B.资金来源分类指数
C.新开工面积分类指数 D.土地开发面积分类指数
119.与上一个月相比，降幅最大的指数是( )
A.资金来源分类指数 B.空置面积分类指数
C.销售价格分类指数 D.土地开发面积分类指数
120.2002年上半年，商品房平均销售价格是( )
A.2424元 B.2299.8元 C.2302.1元 D.2403.2元
看到上面这个题目后，首先用5秒钟确定这篇文字资料的结构，是一个典型的“总分式”。然后在20秒钟内，把每一段的关键词找出来，并在下面划横线作标记。做完标记后直接看题目，题目中问到哪个关键词，就在相应的段落里面寻找对应的数据，这样可以大大提高做题的速度。
⑵ 一段式
例2：2007年，我国七大水系的408个水质监测断面中，有50.0%的断面满足国家地表水Ⅲ类标准;26.5%的断面为Ⅳ~Ⅴ类水质;超过Ⅴ类水质的断面比例占23.5%。与上年相比，七大水系水质状况无明显变化。近岸海域296个海水水质监测点中，达到国家一、二类海水水质标准的监测点占62.8%，比上年下降4.9个百分点。三类海水占11.8%，上升3.8个百分点;四类、劣四类海水占25.4%，上升1.1个百分点。未达到清洁海域水质标准的海域面积14.5万平方公里，比上年减少0.4万平方公里，其中，严重污染海域面积为2.9万平方公里。渤海严重污染海域面积0.6万平方公里。全年平均气温为10.1°C，比上年高0.2°C。在监测的557个城市中，有389个城市空气质量达到二级以上(含二级)标准，占监测城市数的69.8%;有152个城市为三级，占27.3%;有16个城市为劣三级，占2.9%。在监测的342个城市中，城市区域环境质量好的城市占6.1%，较好的占64.6%，轻度污染的占28.1%，中度污染的占1.2%。
115.根据材料，下列选项正确的是：( )
A.我国2006年全年平均气温为9.9°C
B.全国共389个城市空气质量达到二级以上(含二级)标准
C.我国七大水系的408个水质监测断面中，超过Ⅴ类水质的断面比例占26.5%
D.我国2006年近岸海域296个海水水质监测点中，达到国家一、二类海水水质标准的监测点占62.8%
针对“一段式”的文字资料，不是找关键词，而是注意那些特殊符号。比如上面这个题目，寻找A选项中的“°C”，B选项中的“(含二级)”，C选项中的“Ⅴ”，D选项中的“一、二”，这些特殊符号，在大段的文字中比较显眼，也比较好找。
注意：对于文字资料，考生千万不要一开始就花大量的时间阅读，甚至尝试去记住一些自以为很重要的数据。第一，考生自认为很重要的数据并不一定涉及到;第二，快速阅读时，根本记不住那些数据。
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